Komfortabler Ausgleich von Offenen Posten

In der TopKontor Finanzbuchhaltung gibt es zwei Möglichkeiten die OP´s komfortabel auszubuchen:

      1. Über den Menüpunkt ´Geschäftsvorfälle´

Im Fenster "Info über Hauptbuch" (In der Anlage finden Sie einen Screenshot) mit rechter Maustaste den Punkt "OP-Ausgleichsliste anzeigen" aktivieren.

Beim Erfassen der Eingangszahlungen lassen Sie jetzt bitte das Feld Belegnummer leer. Nun erscheint beim Abschliessen des Buchungssatzes das Fenster zur Auswahl der Offenen Posten des angegebenen Kunden.

 

      2. Über den Zahlungsverkehrseingang

Wenn Sie Zahlungseingänge über Dateien importieren, können Sie im Bereich Op-Verwaltung-Zahlungsverkehrseingang eine Zuordnung zu den Offenen Posten vornehmen. Diese Zahlungseingänge können dort auch komfortabel direkt erfasst werden. Der Aufwand ist bei manueller Erfassung jedoch höher als über die Geschäftsvorfälle.

Sind die Zahlungseingänge dort korrekt zugewiesen, werden die Buchungssätze automatisch in einem Buch Ihrer Wahl erstellt und die offenen Posten werden ausgeglichen.