Die neue Version TopKontor Handwerk 5.3
Seit Oktober 2008 ist die Version TopKontor Handwerk 5 verfügbar. In dem Update zur aktuellen Version 5.3 sind wieder eine Vielzahl von kleinen Änderungen und neue Funktionen aus Ihren Anregungen und Wünschen eingeflossen, die wir Ihnen hier leider nicht alle aufzählen können. Die vielen Verbesserungen werden Sie aber bei der täglichen Arbeit mit der neuen Version spüren und erleben.
Die wichtigsten Funktionen und Erneuerungen möchten wir Ihnen jedoch kurz vorstellen.
Dokument-Explorer mit Navigations- und Kopierfunktion
Der Dokument-Explorer wird Ihnen die Bearbeitung großer Dokumente erleichtern. Neben der Navigation innerhalb des Dokumentes bietet der Explorer Ihnen nützliche Funktionen wie Kopieren, Einfügen, Ausschneiden und Löschen von Positionen.
Im Dokument-Explorer ausgewählte Positionen werden Ihnen sofort in der Dokumentansicht angezeigt. Funktionen wie "Ausschneiden, Kopieren, Einfügen und Löschen" finden Sie im Kontextmenü, welches Sie mit einem rechten Mausklick auf die entsprechende Position öffnen können. Der Explorer aktualisiert sich bei Änderungen im Dokument automatisch. D.h. wenn Sie z.B. einen Titel im Dokument hinzufügen, wird diese Änderung direkt im Dokument-Explorer angezeigt.
Um die Kalkulation einer Position aus dem Dokument-Explorer heraus aufzurufen, klicken Sie einfach die gewünschte Position doppelt an.
OCI - Schnittstelle
OCI (Open Catalog Interface) ist eine von SAP definierte Schnittstelle für den Aufruf von externen Katalogen (Online-Shop der Großhändler wie z.B. GC-Gruppe, Sonepar etc.) und die Rückgabe des Warenkorbinhaltes an eine Warenwirtschaft.
Mit der Integration der OCI-Schnittstelle in TopKontor können Sie aus dem Programm heraus den Online-Shop Ihres Großhändlers aufrufen, im Online-Shop die gewünschten Artikel suchen und auf Knopfdruck die Artikel direkt in ein Dokument übernehmen.
Dort können Sie dann wie gewohnt die Artikel kalkulieren, ohne das Sie den Artikel in Ihre Stammdaten einpflegen müssen.
Sie können die Artikel auch aus dem Online-Shop in den Warenkorb des Bestellwesens übernehmen oder gleichzeitig eine Bestellung im Shop des Großhändlers auslösen. Diese Funktion hängt jedoch vom Leistungsumfang des Großhändlers ab.
Titelzusammenstellung
Zusätzlich zu den Ihnen bekannten Titelzusammenstellungen über den Menüpunkt Ansicht in der Dokumentbearbeitung haben Sie jetzt die Möglichkeit, eine Zusammenstellung der Titel wahlweise mit Netto- oder Bruttosumme direkt im Dokument unterhalb des Abschlussblocks einzufügen. Diese erfolgt optional über die Dokumenteinstellungen und wird dokumentbezogen gespeichert. Die Darstellung der Titelzusammenstellung im Dokument können Sie über die Programmeinstellungen beinflussen. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob die Titelzusammenstellung im Dokument direkt nach dem Abschluss erfolgen soll oder auf einer neuen Seite beginnen soll.
Freier Beleg
Mit dem freien Beleg wird ein Dokumenttyp eingeführt, der nicht in die normalen Geschäfts-prozesse eingebunden ist. Der freie Beleg verfügt über einen eigenen Nummernkreis und es können bis zu drei Benennungen vergeben werden. Die Benennung des freien Beleges kann zum Beispiel als Kostenvoranschlag, Materialentnahmeschein und als Schmierzettel erfolgen.
Der freie Beleg verfügt über alle Funktionen, die auch im Dokumenttyp Angebot zur Verfügung stehen. Der freie Beleg ist zu jeder Zeit erstellbar und kann beliebig in Ableitung zu einem Dokument anderen Typs erstellt werden.
Preiseinheit
Im Artikelstamm können Preise je Einheit (Preiseinheit) hinterlegt werden. Der große Vorteil ist, dass die Preisumrechnung für Artikel im Kleinteilsegment entfällt. Es kann der Preis zum Beispiel für eine Packung Nägel mit 1000 Stück zu 14,99€ direkt zum Artikel hinterlegt werden.
Beim Einfügen in ein Dokument wird der Preis auf die Menge 1 automatisch umgerechnet. Im Kalkulationsdialog werden ggf. zur richtigen Darstellung bis zu max. fünf Nachkommstellen angezeigt.
Über die Schnittstellen Datanorm, Eldanorm, etc. wird in Zukunft die Preiseinheit übernommen.
Im Folgenden möchten wir Ihnen die Vorteile der technischen Umstellung (Programmiersprache und Datenbank) und die neuen Funktionen und Erweiterungen der Software seit der Version 5.0 aufzeigen.
Technologie
neue Datenbank (ADS Server)
- Client-Server Technologie
- hohe Geschwindigkeit in Netzwerken
- verbesserte Stabilität
- bis 20 Arbeitsplätze einsetzbar
neue Entwicklungsumgebung
- Vista-Kompatibilität
- Stabilität durch neue Kompiler
- Integration neuer Komponenten
Module / Schnittstellen
- DATANORM Online
- MobileObjects / TomTom
- Mandantensicherung
- OCI - Schnittstelle
- Reportgenerator
Erweiterung der Nachkalkulation
- Unterteilung von Projektkonten
- Erfassung von Extrakosten
- Erfassung von Rechnungseingängen auf Konten
- Erfassung tatsächlicher Einkaufspreise
- Erfassung von Lohnzusatzkosten
neue Funktionen in den Stammdaten
Adressen
- Kontaktmanagement
- Anruferkennung und Wahlhilfe über TAPImit Rückwärtssuche
Dokument
- Dokument-Explorer zur übersichtlichen Navigation in großen Dokumenten
- Titelzusammenstellung unterhalb des Abschlusses im Dokument
- Berechnung des Sicherheitseinbehaltes einstellbar
Durch den Zukauf des ADS-Servers ist erstmals eine kleine Gebühr für das Upgrade auf die Version 5 zu entrichten. Durch die Gebühr erhalten Sie neben den gewohnten funktionalen Weiterentwicklungen des TopKontor Handwerks eine leistungsstarke SQL-Datenbank, die beim Einsatz der Software im Einzelplatz sowie im Netzwerk eine zusätzliche Steigerung der Verarbeitungsgeschwindigkeit und generell der Stabilität garantiert.
Detaillierte Beschreibungen zu den neuen Funktionen und Verbesserungen erhalten Sie in der Upgradebeschreibung zur Version 5.
Upgrade-Preise von Version 4 auf 5
Grundpaket incl. Zusatzmodule 150,- €
jeder weitere Arbeitsplatz incl. ADS-Datenbank 50,- €
Sprechen Sie mit Ihrem Fachhandelspartner, um konkrete Preise zu erfahren und um einen Umstellungstermin zu vereinbaren.
